Panel de Control — Bloque Quirúrgico

El panel de control que le faltaba al bloque quirúrgico

Estado de la lista de espera, planificación mensual asistida y rendimiento de quirófanos. Tres módulos conectados que transforman el Excel de la lista de espera en visibilidad operativa, accesibles desde el navegador.

Un panel que cubre todo el ciclo de gestión quirúrgica

Desde el diagnóstico de la demanda hasta el cierre mensual con informe: cada módulo responde a una necesidad concreta de la unidad.

01
Módulo 01 — Estado LEQ

Estado de la Lista de Espera Quirúrgica

Identifica dónde se acumula la presión: si la lista crece es porque entran más pacientes de los que se intervienen, porque hay bloqueos en la programación, o porque ciertos servicios concentran toda la demanda. El módulo expone esas palancas — flujo de estados, evolución histórica de KPIs, tablas por servicio y procedimiento — para que el gestor sepa exactamente dónde actuar.

Diagrama de flujo de pacientes KPIs con histórico Filtrado por servicio Tabla por procedimiento Filtrado interactivo
LEQ — 01 — Flujo

Diagrama de flujo de la lista de espera

El diagrama muestra el volumen de pacientes en cada estado y los flujos entre ellos: entradas, programaciones, intervenciones y salidas. Permite diagnosticar de un vistazo si la lista crece por exceso de demanda, por bloqueos en la programación o por capacidad insuficiente en quirófano — y orienta dónde concentrar el esfuerzo.

LEQ — 02 — KPIs

Evolución histórica de los indicadores

Tendencia temporal de cada KPI de la lista de espera: demora media, pacientes en garantía, volumen de entradas y altas. Detecta tendencias y anomalías antes de que se conviertan en problemas estructurales.

LEQ — 03 — Filtros

Análisis por servicio o procedimiento

El diagrama de flujo y el histórico de KPIs pueden filtrarse por especialidad quirúrgica o por procedimiento concreto. El mismo panel con la granularidad que necesita cada análisis, sin cambiar de pantalla.

LEQ — 04 — Servicios

Tabla de servicios con filtrado integrado

Tabla ordenable con los indicadores de cada servicio: demora media, volumen en espera, pacientes en garantía y más. Al hacer clic en cualquier valor, el diagrama de flujo y el histórico se actualizan automáticamente para ese servicio.

LEQ — 05 — Procedimientos

Detalle por procedimiento frecuente

Vista complementaria centrada en los procedimientos quirúrgicos más realizados: volúmenes, demoras y distribución por estado. Identifica cuellos de botella a nivel de técnica quirúrgica y orienta decisiones de capacidad más precisas.

Tabla de procedimientos frecuentes
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Módulo 02 — Planificación

Planificación Quirúrgica Mensual

Construcción del plan mensual de quirófanos asistida por un algoritmo de optimización. Asigna sesiones, visualiza la cobertura de diana por servicio en tiempo real, revisa el razonamiento del algoritmo, y genera el informe PDF final con un clic.

Cobertura de diana Bloqueo de quirófanos Transparencia algorítmica Dashboard de cierre Informe PDF
Planificación — 01 — Cobertura

Servicios ordenados por cumplimiento de diana

Filtra y ordena los servicios según su nivel de cumplimiento de la garantía de plazo. A medida que se asignan sesiones de quirófano, los indicadores de cobertura se recalculan en tiempo real: sabes en todo momento qué servicios siguen sin cubrir.

Planificación — 02 — Asignación

Asignación y bloqueo de quirófanos

Asigna quirófanos a servicios para todo el mes o bloquea días no operativos —festivos, mantenimiento, cierres— directamente desde el grid mensual. Control total de la capacidad instalada sin hojas de cálculo ni correos de coordinación.

Planificación — 03 — Algoritmo

El razonamiento del algoritmo, sin cajas negras

Tabla detallada con la lógica que ha seguido el motor de asignación para cada paciente: tier de prioridad, días hasta vencimiento de garantía, procedimiento y sesión asignada. Cada decisión es auditable y explicable ante cualquier consulta clínica o de gestión.

Tabla de transparencia del algoritmo
Planificación — 04 — Resumen

Dashboard de cierre de la programación

Cuadro de mandos que consolida toda la programación mensual antes de su validación: sesiones por servicio, cobertura de diana alcanzada, sesiones extraordinarias y coste estimado. La foto final antes de aprobar y enviar.

Dashboard resumen de programación
Planificación — 05 — Informe

Informe PDF listo para firma

Genera el informe completo de la programación mensual en un clic: indicadores por servicio, justificación de sesiones extraordinarias y resumen ejecutivo con totales. De la pantalla al documento firmable en cuestión de segundos.

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Módulo 03 — Rendimiento QX

Rendimiento del Bloque Quirúrgico

Análisis retrospectivo del rendimiento operativo: eficiencia por quirófano y día, mapa de suspensiones con sus motivos, y detalle intervención a intervención al hacer clic sobre cualquier quirófano. Trazabilidad completa para auditorías y mejora continua.

Mapa de eficiencia diaria Análisis de suspensiones Filtrado multieje Detalle por intervención
Rendimiento — 01 — Global

Mapa de rendimiento diario por quirófano

Vista general de los indicadores operativos y un mapa de calor que cruza quirófanos y días: eficiencia, minutos utilizados, suspensiones y sus motivos. El estado real del bloque en una sola pantalla, sin necesidad de extraer informes adicionales.

Mapa global de rendimiento quirúrgico
Rendimiento — 02 — Filtros

Análisis por motivo de suspensión, turno y extensión

Filtra el mapa y los KPIs por motivo de suspensión, turno (mañana/tarde), extensiones o servicio quirúrgico. Identifica patrones recurrentes —suspensiones por falta de cama, por paciente, por material— y orienta las medidas correctoras con datos concretos.

Rendimiento — 03 — Detalle

Desglose intervención a intervención

Selecciona cualquier quirófano en un día concreto y accede al detalle de cada intervención realizada: eficiencia individual, tiempo de cambio entre pacientes, procedimiento, motivo de suspensión si aplica, duración y servicio. Trazabilidad completa para auditorías de calidad y análisis de variabilidad.

Proyecciones de demanda Próximamente

Con el historial de movimientos acumulado mes a mes, el panel sienta las bases para anticipar la evolución de la lista de espera: estimar cuántos pacientes entrarán, cuántos serán intervenidos y cuántos seguirán en espera — antes de que el problema sea visible. El objetivo es pasar de describir lo que ocurrió a proyectar lo que ocurrirá si la capacidad no se ajusta.

Planificación estratégica, no programación de pacientes

No automatizamos la agenda quirúrgica: damos la visibilidad que falta para decidir mejor a nivel de bloque.

Programador a nivel de paciente
Panel de Control del Bloque Quirúrgico (Dextro)
Enfoque
Programador a nivel de paciente Operativo — el recorrido de cada paciente dentro del bloque
Dextro Estratégico — capacidad y demanda del bloque completo, mes a mes
Alcance
Programador a nivel de paciente Qué paciente entra, en qué quirófano y a qué hora
Dextro La programación mensual completa: diana de garantía, lista de espera, sesiones ordinarias y extraordinarias
Decisión que apoya
Programador a nivel de paciente ¿Qué paciente opera mañana y en qué sala?
Dextro ¿Cuántas sesiones necesita cada servicio para cubrir su demanda este mes?
KPIs típicos
Programador a nivel de paciente Eficiencia operativa por sala y turno
Dextro Cobertura de diana, déficit por servicio, demora media, coste de sesiones extraordinarias, motivos de suspensión
Datos de entrada
Programador a nivel de paciente Agenda y datos clínicos del paciente en tiempo real
Dextro Extracto DEXTRO (XLS) subido por el gestor una vez al mes — sin integración técnica requerida
Resultado
Programador a nivel de paciente Mayor trazabilidad y seguridad en el proceso asistencial del paciente
Dextro Equilibrio oferta-demanda, reducción de demora media, control presupuestario e informe de programación firmable

Contacto

sperez@dextromedica.com